Nova Atualização

Nova atualização do sistema de escrita fiscal disponível na NET.

Criação de Formulas de Calculo

Bom Dia

Sr. coordenadores e gerentes já alguns dias que venho observado algumas dificuldades por parte dos técnicos de apoio em relação a criação de formulas de calculo na folha de pagamento, gostaria de informar que tarefas/processos referente a criação de formulas para a folha de pagamento não deverão ser abertos no service bpm usando o processo de MANUTENÇÃO, pois as formulas especificas pra os clientes deverão ser criadas pelos técnicos de apoio, a criação dos técnicos de apoio foi criada também com essa finalidade, conforme já conversado com o nosso gerente Pedro Reis e o nosso analista da folha de pagamento Alceu Borges, caso os mesmos não sejam capacitados a criar essas formulas devera ser agendado alguns dias para seja dado um treinamento referente a formulas.

Lembrando que criação de formulas e basicamente conhecimento de lógica( orientar aos técnicos de apoio que trabalhem este requisito ) pois o que seria ministrado e somente o uso das macros existentes e algumas formas de validação, o que o técnico terá que desenvolver por conta própria e uma lógica bem estruturada pra criar as formulas com base nas macros existes, porque cada caso e um caso.

Caso seja necessário a realização desse treinamento, devera ser enviado para a Tron um material com as necessidades pois o treinamento será montado com base nestas necessidades ai posteriormente vocês seriam comunicados com a data de realização deste treinamento, lembrando que esse treinamento será voltado pra macros, pois a lógica o técnico terá que desenvolver sozinho.

Emissão de Relatórios Consolidados

Hoje para que seja possível fazer a emissão de relatórios consolidados na contabilidade se faz necessário algumas validações para que o processo ocorrera de forma transparente para o usuário, com isso segue algumas verificações que devem ser feitas antes da emissão:

• Verificar o CNPJ com a mesma inicial entre matriz e filial.

• A configuração contábil para a matriz e filial deve ser a mesma.

• No cadastro do período contábil o campo "Integra com a Matriz" deve ser marcado. Obs.: Esse campo só estará habilitado caso a configuração seja a mesma para a matriz e filial.

Fazendo esses procedimentos a emissão dos relatórios e os resultados serão validados sem nenhum problema.

Calculo do Salário Família

O calculo do salário família hoje e feito usando uma base única, ou seja, pega a soma dos valores da folha mensal somado a folha de ferias( somente o valor de ferias ) caso tenha e somado aos valores da folha de afastamento maternidade caso tenha.

Com esse montante se localiza qual faixa ira se enquadrar e faz a proporcionalidade de acordo com os dias de situação de cada tipo de folha existente.

Mantendo o Foco

Nossa equipe focada nas tarefas da escrita fiscal, temos vários ajustes ainda a serem feitos, para que o instalador da semana que vem possa estar ainda mais estável. Otimo trabalho de nossos programadores e homologadores.

Procedimentos p/ Análise de Bancos de Dados

Existe alguns casos onde se faz necessário ajustes no banco de dados de nossos clientes, sendo que temos algumas regras que se seguidas pode trazer uma satisfação para o cliente e para o técnico que esta fazendo o acompanhamento.

Quando falamos de banco de dados e considerado como prioridade 1, porem se a quantidade de bancos for grande ai ele e analisado por ordem de chegada.

Para que isso funcione como uma engrenagem e para que o cliente não fique parado por muito tempo, antes de solicitar o banco para o cliente para que o mesmo seja enviado para a Tron, faça um contato rápido com o nosso DBA Lincoln e veja um melhor horário para que ele possa estar verificando o banco do seu cliente, pois pode ser que ele olhe na hora pra você ou pode ser que demore um pouco pois ele já pode estar fazendo uma analise em um banco.

Só que com esse procedimento você saberá a hora correta de solicitar o banco e o cliente não ira ficar parado por muito tempo.

Quando o Salario Familia não Calcula na Rescião

• O evento não estar definido na configuração de rescisão.

• O evento não pode estar programado.

• No cadastro do evento estar definido referencias 1 e 2 como SIM, pois as duas devem estar como NÃO.
  

• O evento Salário do Empregado, eventos do tipo BASE como Base INSS, Base RRF, Maior Remuneração e Saldo de Salário estiverem juntos não pode, deve conter somente um dependendo do caso nenhum, estarem na composição do Base Salário Família.

• O evento estar como manual.

• O evento de salário família não estar definido corretamente no seu paramento de n. 45 no F10 dos eventos

• O evento de Base Salário Família não estar definido corretamente no seu paramento de n. 47 no F10 dos eventos.

• Verificar quais os eventos que estão sendo usados na rescisão que irão compor a base do salário família, caso esteja o evento de Aviso Prévio(Indenizado ou Trabalhado) devera ver qual a forma que deve ser feito o calculo do mesmo se for com base na Maior Remuneração ou com base na composição, dependendo do caso devera efetuar os ajustes na composicao do evento de aviso ou então se for o caso ajustar no cadastro de sindicato na opção que determina como e o calculo do saldo de salário / aviso prévio pra forma que ficar melhor que ira possibilitar o calculo.

Estagiário na Folha da Tron

O sistema Folha de Pagamento já contempla perfeitamente a legislação vigente quanto a estagiário. No cadastro do Estagiário/Empregado basta informar os dados corretamente e no campo Salário Contratual deixar zerado o campo.

Com isso deve-se criar um evento SEM Bases(Para INSS, FGTS) com a descrição desejada e programá-lo para o estagiário. Feito isto gere os cálculos de folha normalmente. Logo, se o evento criado não é base para nada consequentemente não será base para 13°, Férias, ou seja, atendendo a legislação vigente.

Fonte: Alceu Borges Fiuza Neto - Analista da Folha de Pagamento

Dica - Importância da Manutenção do Banco de Dados

O Firebird utiliza um sistema de controle de concorrência chamado MGA (Multi Generational Architecture). Isso significa que dentro de um banco de dados Firebird, podem existir diversas versões de um mesmo registro.

Para que a MGA funcione, tudo que for feito no Firebird, até mesmo um simples select de leitura, deve estar associado a uma transação.

O fato é que, para manter as diferentes visões de um mesmo registro, o Firebird mantém versões temporárias dos dados. A partir de um determinado momento, esses registros temporários não são mais necessários. Mas eles existem e ocupam espaço dentro do arquivo do banco de dados. Dependendo do número de acessos e operações concorrentes sendo realizadas no BD, a quantidade de “lixo” gerada pode fazer com que o arquivo do banco de dados cresça rapidamente, deixando o banco e os acessos mais lentos e podendo comprometer os resultados dos dados originais. O processo de Garbage Collection(Que é executado no otimizador Tron) existe justamente para identificar esses espaços que foram usados e que não são mais necessários, e marcá-los como reaproveitáveis. Sendo assim, da próxima vez que o Firebird precisar gravar alguma informação no banco, ele usará os espaços previamente alocados, ao invés de pedir que o sistema operacional aloque mais espaço, o que aumentaria o tamanho do arquivo e prejudicaria a performance (alocar espaço é sempre mais lento do que reutilizar um espaço já alocado). Registros apagados também são um exemplo de lixo ocupando espaço que pode ser reaproveitado.

Com base nestas informações dependendo da quantidade de registros lançados no banco se faz necessário rodar o otimizador da tron pelo menos um vez a cada duas semanas, se for poucos registros pelo menos uma vez por mês, com esse procedimento você esta prevenindo problemas no seu banco de dados.

O que o Compare DataBase ?

O compare database é uma ferramenta que verifica toda estrutura( tabelas, campos, procedures, triggers, etc) de um banco de dados mestre com um banco de dados de produção( cliente ) em uma determinada versão(Build) do banco.

Com isso o compare cria/corrige o que estiver faltando de estrutura no banco de produção.

Por que o compare não pode ser rodados nas unidades?
R. Como o compare se baseia numa versão do banco de dados, ele deve ser executado na mesma versão que o banco de dados do cliente e como temos clientes que estão nas mais variadas versões em produção é preciso ter todas essas versões mestre para a execução do compare. E o único lugar que tem todas essas versões mestre é na Tron Goiânia com o DBA. O compare não analisa dados, somente estrutura.

IMPORTANTE: TODO O PROCEDIMENTO ELE E FEITO AQUI NA TRON GOIÂNIA PELO NOSSO DBA LINCOLN

O IPOG convida você a participar GRATUITAMENTE de um módulo da especialização MBA Governança Nas Tecnologia Da Informação.

Início dia 25 de Setembro

MÓDULO:

"GESTÃO ESTRATÉGICA ORGANIZACIONAL E A TI | BSC E ERP”

Professor: Gutenberg Silveira - SP

Mais de 25 anos de experiência em Desenvolvimento de Sistemas de Informação,Infraestrutura de TI e Gerenciamento de Projetos para as áreas Administrativa, Financeira e Comercial nos setores Industrial, Comercial e Serviços, com sólidos entendimentos da dinâmica de negócios, tendo atuado em grandes corporações nacionais e internacionais, nos segmentos de Tecnologia, Indústria, Comunicação, Bancos e Publicações, tais como HP, CA, Lucent, Editora Abril e CPMBraxis.

13 anos de experiência em gerenciamento de projetos na implementação de tecnologias da informação com equipes técnicas e multifuncionais, em ambientes de mudanças, fusões, cisões e reestruturação de empresas.


Confirme sua presença até dia 24 de Setembro no e-mail: cursos@ipoggo.com.br

Geração de Instalador pra Net da Escrita Fiscal

Bom Dia

Já esta em processo de homologação e testes um instalador da escrita fiscal que iremos mandar pra net, o mesmo contempla mais de 30 tarefas importantes. A previsão de liberação e dia 28/09.

Quando Não Calcula um Determinado Evento

Tem alguns processos que chegam ate a manutenção referente a eventos que não estão sendo calculados na folha de pagamento do empregado, isso acontece porque alguns itens de cadastros não estão sendo validados, segue abaixo algumas dicas de fazer a verificação do porque de não estar calculando:

• Verificar se o mesmo não esta definido no cadastro de situação por tipo de folha, pois o que deve constar lá e somente os eventos que são genéricos pra todas as empresas, eventos do tipo hora extra, anuenio, ad. noturno, comissão, gratificação, não devem ser informados la, devem somente serem programados.

• Verificar se o evento e um evento da tron e se possui formula, verificar a composição do mesmo, pois dependendo do tipo de folha que estiver sendo calculado alguns eventos não poderão ser calculados e com isso o próprio evento não calcula.

• Verificar se o evento e um evento do usuário, se for manual ok, se possuir formula de calculo devera verificar a formula do mesmo se atende todos os requisitos de testes e validações para a qual o evento esta sendo usado, ou seja, tipo de folha, zeramento de variáveis, declaração correta de variáveis onde o sistema trabalha com CaseSensitive onde ele ira interpretar da forma como foi escrito, se você definiu uma variável = Var1 e usar ela no corpo da formula como var1 não ira funcionar, devera usar como Var1 também no corpo da formula, não esquecer que para aparecer a referencia a função AttribuiReferencia() tem que vir antes da função Retorna(), verificar se o retorno da formula esta sendo usada variável e se a mesma esta sendo inicializada, pois dependendo do caso o evento deve possuir testes ref. ao tipo de folha, verificar se as composições atendem o tipo de calculo que esta sendo usado.

Espero ter ajudado...

Integração da Folha com Contabilidade Usando Macros

Boa Tarde

Já tem algum tempo que venho observado algumas duvidas em relação a integração da Folha com a Contabilidade quando se usa macros, seja as macros iniciadas com a palavra INSS ou iniciadas com a palavra GPS13, todas elas originam os valores da própria GPS, onde a mesma deve-se estar calculada para que seja feito a integração de forma correta.

Então vai ai essa dica, quando for integrar e nas integrações esta usando macros veja se a GPS esta calculada.

Liberação de Sistemas

Já se encontra disponível na internet uma atualização do sistema de folha de pagamento, a mesma foi liberada hoje de manha.

Equipe de Manutenção - Tron Informática

Boa Tarde

Estamos lançando o blog da equipe de manutenção da tron informática, nele iremos postar o dia a dia da equipe bem como novidades, tarefas prioritárias, tarefas liberadas, liberação de sistemas dentre outras coisas.

Iremos postar também as principais duvidas dos sistemas pra facilitar aos técnicos a resolução dos questionamentos dos clientes.

Esse blog e mais uma forma de nos aproximar-mos dos outros parceiros e clientes da tron.

A equipe hoje e composta por:

Luiz - Coordenador e Programador da Folha de Pagamento
Jose Espedito - Programador do Phonus
Marcos - Programador da Escrita Fiscal
Eduardo - Progamador da Escrita Fiscal e de Novas Implementação
Elismar - Programador da Folha de Pagamento
Suzana - Programadora do Todo o Pacote Contabil e de Novas Implementações
Geversom - Programador do Ponto e demais Sistemas
Lincoln - Nosso Analista de Dados